Justificatifs

Obtenir le Label ESR : Justifier ses engagements

Pour obtenir le label ESR vous devez justifier votre niveau de maturité dans chacune des thématiques du guide et pour chaque niveau.
Plus le niveau de maturité déclaré est élevé, plus l’exigence en termes de qualité et de nombre de documents est importante. Le niveau « Mise en œuvre » correspond au degré d’attente de la société aujourd’hui. Ainsi, il constitue le niveau à atteindre afin d’obtenir le Label ESR. Lorsque vous identifier une thématique comme étant stratégique pour votre activité, Les niveaux « Reporting » ou « Partage » sont utile à atteindre pour vous permettre de devenir un véritable acteur du changement. Les justificatifs présentés sont des exemples illustratifs (ni limitatifs, ni obligatoires) et ne garantissent pas nécessairement la conformité avec les exigences.

Justifier ses engagements

Pas d’action

Notre entreprise n’a engagé aucune action significative.

Exigences

L’entreprise ne répond pas encore à l’intégralité des exigences du niveau « sensibilisation »

Sensibilisation

Notre entreprise s’est informée rigoureusement sur cette thématique RSE pour être sensibilisée

Exigences

Justificatifs (exemples)

Rechercher des informations pour comprendre l’ampleur de la thématique RSE abordée; et

  • publication,
  • certificat de participation à une conférence,
  • formation ou séminaire, opinion d’expert

Être en conformité avec la loi et les normes; et

  • recherche juridique périodique,
  • abonnement à une newsletter juridique,
  • procédure ou structure qui permet une veille juridique,
  • formation continue en droit

Dialoguer avec les principales parties prenantes pour identifier leurs intérêts; et

  • échange écrit,
  • réunion,
  • compte rendu d’une réunion

Identifier les actions et solutions possibles; et

  • liste d’options,
  • note d’orientation,
  • analyse SWOT,
  • business case

Informer et sensibiliser les salariés concerné.

  • réunion de travail,
  • point à l’ordre du jour d’une réunion de direction

Mise en oeuvre

Notre entreprise a décidé et mis en place des actions pour traiter cette thématique RSE.

Exigences

Justificatifs (exemples)

Définir des actions pertinentes pour répondre à la thématique RSE abordée; et

  • décision stratégique,
  • politique interne,
  • position officielle de l’entreprise,
  • lignes directrices,
  • programme,
  • business plan

Anticiper les impacts positifs et négatifs des actions définies; et

  • évaluation des conséquences,
  • analyse de risques

Former les salariés concernés; et

  • réunion d’information,
  • communication interne,
  • formation spécifique/technique

Mettre en œuvre les actions définies.

  • description ou preuve de l’action réalisée,
  • plan d’action,
  • responsabilités,
  • groupe de travail,
  • budget,
  • ressources,
  • procédures,
  • règles,
  • hiérarchisation des priorités,
  • objectifs à atteindre,
  • communication au personnel

Reporting

Notre entreprise mesure et contrôle la performance des actions RSE engagées

Exigences

Justificatifs (exemples)

Déterminer les objectifs à atteindre; et

  • but déclaré,
  • objectifs (SMART)

Mettre en place un système de mesure de performance; et

  • indicateurs quantitatifs ou qualitatifs de performance

Mesurer les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés; et

  • contrôle régulier,
  • suivi,
  • audit,
  • évaluation,
  • rapport ou feedback de parties prenantes

Communiquer les résultats obtenus aux parties prenantes concernées.

  • reporting interne ou externe,
  • newsletter,
  • site internet,
  • rapport RSE

Partage

Notre entreprise partage les connaissances acquises lors de l’étude de cette thématique RSE, c.-à-d. elle fait preuve d’amélioration continue ou d’engagement des parties prenantes.

Exigences

Justificatifs (exemples)

Adapter la mise en œuvre ou changer d’actions pour obtenir le résultat souhaité; ou

  • description d’un projet,
  • bonne pratique,
  • rapport d’intervention,
  • statistiques démontrant une augmentation de pertinence,
  • efficience ou efficacité

Appliquer les connaissances acquises à d’autres domaines ; ou

  • description d’un projet innovant

Sensibiliser les parties prenantes à adopter un comportement responsable.

  • Diffusion de bonnes pratiques,
  • charte éthique pour les fournisseurs,
  • engagement et co-création d’initiatives socialement responsables,
  • création de partenariats
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